Editer la balance âgée

Pour contrôler les comptes clients et fournisseurs non soldés, vous pouvez éditer la balance âgée. Cette édition s’effectue en deux temps :

• Démarrage de l’édition ;
• Sélection des critères.

Démarrage de l’édition

1. Accédez à l’édition de la Balance âgée.

   Etats > Etats tiers > Balance âgée

2. Démarrez l’édition de la Balance âgée.
   Vous allez sélectionner les critères d’édition dans la fenêtre Balance âgée.

Sélection des critères

1. Sélectionnez une Date de situation.
   Cette date va permettre de calculer le nombre de jours de retard de paiement d’après la date d’échéance ou la date d’écriture.
2. Sélectionnez les N° de comptes généraux à prendre en compte.
   Si ces zones restent vides, l’édition de la balance âgée inclue tous les comptes généraux.
3. Sélectionnez la Nature de compte à prendre en compte dans l’édition.
4. Par défaut, la nature de compte proposée est Client car c’est la plus courante.
5. Sélectionnez les N° compte tiers (De … à) à prendre en compte dans l’édition.
   La fourchette proposée par défaut est vide, l’état inclura donc tous les comptes tiers.
6. Cochez les options suivantes si besoin :
   • Impression selon le sens du solde tiers : si vous souhaitez éditer les tiers selon leur solde privilégié.
   • Inclure les écritures sans échéance est cochée par défaut.
     Cette option permet de prendre en compte les écritures n’ayant pas de date d’échéance. Dans ce cas, c’est la date de l’écriture qui est prise en compte. Décochez l’option si vous souhaitez afficher uniquement les écritures avec date d’échéance.
   • Inclure les journaux de situation : si vous souhaitez éditer les journaux de situation dans la balance âgée.
7. Modifiez si nécessaire les délais paramétrées par défaut qui déterminent les colonnes de l’édition :
   • 1er délai à 30 jours : 1 à 30 jours de retard de paiement.
   • 2ème délai à 45 jours : 31 à 45 jours de retard de paiement.
   • 3ème délai de 60 jours : 46 à 60 jours de retard de paiement.
8. Générez la balance âgée.

L’état est en cours d’édition.

L’icône de notification (  ) située dans la barre de titre vous informe de la fin du traitement et vous permet de télécharger le document au format PDF.