Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre la transparence à l’égard des personnes dont vous traitez les données à caractère personnel.
Une donnée à caractère personnel correspond à toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les tiers ont des droits sur leurs données et peuvent vous demander de les effacer. En cas de non respect de cette demande, vous vous exposez à des sanctions.
Vous devez disposer des droits d’administrateur pour effacer les données à caractère personnel.
Effacement des données à caractère personnel
- Accédez à une fiche de tiers.
Tiers > Fournisseur ou Client ou Salariés ou Autres
- Affichez la fiche pour la modifier.
- Dans l’entête de la fiche, activez les options ( ) et sélectionnez Supprimer les données (RGPD).
- Confirmez la suppression :
Saisissez le mot confirmer pour confirmer la suppression. - Validez.
Les données à caractère personnel sont supprimées et la fiche de tiers :
- est mise en sommeil ;
- est purgée de ses informations à l’exception du Compte de tiers et de l’Intitulé ;
- est non modifiable ;
- à le statut Données à caractère personnel supprimées à la demande du tiers.
Ce traitement ne supprime aucun document lié au tiers compte tenu de la nécessité de conserver légalement certains justificatifs comptables (factures, justificatifs de paiement,…).
Dans le cas où vous auriez stocké des documents extra-comptables contenant des informations personnelles sur ce tiers nous vous invitons à les supprimer pour être en conformité avec la règlementation.
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