Importer et comptabiliser des fichiers d'écritures de vente

Importez des fichiers d’écritures de vente pour comptabiliser les pièces de vente dans les journaux comptables sans avoir à les saisir manuellement.

Prérequis

Vous disposez d’un fichier d’écritures de vente généré à partir d’une application de facturation ou de gestion commerciale. Ce fichier doit présenter les caractéristiques suivantes :

Etre au format texte délimité : .txt, .csv, .pnm, .ecr, .dat, format Sage 50 ou Ciel (fichiers Rimport.txt et Ximport.txt).
Vous pouvez convertir vos fichiers Excel en fichiers texte délimité. Pour savoir comment faire, consultez cet article.
Contenir les champs obligatoires suivants séparés par un séparateur : Code journal, Date de pièce, Compte général, Débit et Crédit ;
Commencer directement par une écriture comptable dès la première ligne (la première ligne ne doit pas reprendre les intitulés de colonne).

Importation des fichiers

Accédez à la Gestion des fichiers d’écritures de vente.
Ventes > Importer des écritures de ventes
Chargez un fichier. Vous pouvez aussi glisser-déposer le fichier dans la zone de chargement.
L’importation démarre par l’analyse du fichier.
Améliorez au besoin le pourcentage de reconnaissance des données.

Une notification vous informe de la fin du traitement.
Le fichier est importé avec succès quand son statut est A comptabiliser.

Si après l’importation, vous devez compléter ces comptes généraux ou ces comptes de tiers, ils sont repérables par leur intitulé ; Compte à créer. Pour cela, accédez aux paramétrages des clients (Tiers > Clients) ou à celui du Plan comptable (Traitements comptables > Paramétrages > Plan comptable).

Comptabilisation des pièces comptables

Pour comptabiliser les pièces comptables :

Cochez la ligne concernée.
Démarrez la comptabilisation (Comptabiliser).

Une notification vous informe de la fin du traitement.
Les écritures de vente correspondants aux pièces comptables sont alors comptabilisées dans le journal de vente.
Le statut Comptabilisé s’affiche.