Lettrer des écritures

La fonction de lettrage vous permet d’associer les mouvements de sens opposés afin de vérifier par exemple le bon règlement des factures. Vous pouvez ainsi associer factures et règlements mais aussi factures et avoirs, factures et acomptes, etc. Les mouvements associés sont identifiés avec :

• des lettres majuscules : le solde des mouvements associés est nul ;
• des lettres minuscules : le solde des mouvements associés n’est pas nul.

A contrario, la fonction de délettrage permet de dissocier des mouvements que vous aviez précédemment lettrés.

Le lettrage est possible sur deux exercices comptables non clôturés. Vous pouvez ainsi, par exemple, lettrer une écriture de règlement perçue sur l’exercice N avec une écriture de vente saisie sur l’exercice N-1.

Lettrage simple d’écritures

1. Accédez à l’Interrogation et lettrage des comptes de Tiers ou des Comptes généraux.

   Traitements comptables > Interrogation et lettrage > Tiers ou Comptes généraux

   La page de l’Interrogation et lettrage est divisée en 2 parties : la liste des comptes dans une bande latérale située à gauche et la liste des écritures à traiter.

2. Sélectionnez éventuellement un type de tiers ou une nature de compte.
3. Saisissez éventuellement un élément de recherche pour limiter l’affichage.
4. Positionnez-vous sur la carte du Compte de votre choix.
   Les écritures non lettrées du compte s’affichent dans le tableau.
5. Effectuez éventuellement une sélection sur les écritures Toutes les écritures ou les Ecritures non lettrées.
   L’application incrémente automatiquement la Lettre du lettrage selon l’ordre alphabétique. Vous pouvez saisir une autre Lettre.
6. Cochez les mouvements à lettrer.
   La sélection des écritures met automatiquement à jour le montant de l’Ecart.
7. Lettrez les écritures.
   L’application incrémente automatiquement la Lettre du lettrage selon l’ordre alphabétique.
   La lettre qui matérialise le lettrage sera en majuscule ou en minuscule en fonction du solde des écritures lettrées. La majuscule représente un solde nul et la minuscule un solde non nul.

Lettrage d’une écriture avec des écritures prélettrées

Vous souhaitez ajouter un règlement à des écritures déjà prélettrées, identifiées par une lettre minuscule. Dans ce cas :

1. Cochez tous les documents à lettrer : les documents précédemment prélettrées et le dernier règlement.
2. Lettrez les écritures.
   Toutes les écritures prennent la même lettre de lettrage (majuscule ou minuscule en fonction du solde)

Lettrage d’une écriture avec des écritures lettrées

Vous souhaitez ajouter une écriture à des écritures déjà lettrées. Le solde du lettrage est nul et une lettre majuscule identifie ce lettrage.

1. Délettrez obligatoirement les écritures précédemment lettrées.
   Vous pouvez sélectionner une seule écriture du lettrage et utiliser le bouton Délettrer. Toutes les écritures qui faisaient partie de ce lettrage sont automatiquement délettrées.
2. Sélectionnez toutes les écritures.
3. Lettrez les écritures.
   Le nouveau lettrage des écritures est alors identifié par une lettre minuscule.