Comptabilité

Optimiser les saisies d’écritures


Le menu Traitements comptables propose par défaut, les journaux comptables, le plan comptable et les taux de taxe. L’ensemble de ces données a été paramétré pour vous faciliter les saisies grâce à des automatismes. Le paramétrage consiste à rattacher les éléments entre eux.

Le compte 70100200 (Ventes produits finis à 20%) est rattaché au Code de taxe C20 qui correspond à un taux de TVA collectée de 20%.
Ainsi, en cours de saisie d’une facture de vente, la ligne d’écriture correspondant à la TVA est calculée automatiquement.

Optimisation des paramétrages

Les automatismes de saisie peuvent être optimisés en adaptant le paramétrage des éléments comptables existants mais aussi en paramétrant de nouveaux éléments.

Pour optimiser les éléments comptables, vous pouvez :

  • Créer des modèles de règlements puis les rattacher aux comptes de tiers.
    Ainsi, dès qu’un tiers est renseigné dans une ligne d’écriture, les modèles de règlement rattachés à ce tiers sont automatiquement proposés.
  • Rattacher des comptes de tiers à des comptes généraux.
      • Si vous avez des clients qui n’achètent que des produits taxés par une TVA à 20%, vous pouvez rattacher leur compte Client à un compte général comme le compte 70100200 (Ventes produits finis à 20%).
        En cours de saisie, la sélection du client renseigne automatiquement le compte général rattaché.

      • Si vous achetez toujours des produits taxés par une TVA de 5,5% à certains de vos fournisseurs, vous pouvez rattacher leur compte Fournisseur à un compte général comme le compte 60100500 (Achats matières à 5,5%).
        En cours de saisie, la sélection du fournisseur renseigne automatiquement le compte général rattaché.

  • Rattacher des codes de taxes à des comptes de TVA.
  • Rattacher des comptes généraux à des Codes de taxes.

 

En conclusion
A chaque fois que vous créez un compte de tiers, un modèle de règlement, un taux de taxe ou un compte général, mettez ces éléments en relation afin d’automatiser et de faciliter par la suite vos saisies d’écritures (achats, ventes, etc.)

Exemple
ecriture-vente

L’animation ci-dessus montre la saisie d’une facture de vente.
La première ligne de saisie est la ligne TTC sur laquelle un compte client est sélectionné. La sélection du compte client renseigne automatiquement un compte général et affiche également les deux autres lignes partiellement remplies.
En saisissant le montant TTC de 100 euros au débit, les autres montants sont automatiquement calculés.

Le paramétrages mis en place pour automatiser cette saisie est le suivant :

  • Le compte client est associé aux comptes généraux 41100000 et 7100200.
  • Le compte général 7100200 est associé au code de taxe TVA à 20%.
  • Le code de taxe TVA à 20% est associé au compte général 44571200 (TVA collecté à 20%).

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