La saisie d’une écriture comptable doit être enregistrée dans le journal comptable qui correspond aux types d’écritures (ventes, achats, règlements, banque, caisse, etc.) et pour une période définie. La période peut se situer en dehors de l’exercice comptable en cours.
Prérequis
- La saisie d’écritures implique que vous disposiez au minimum d’un plan comptable, de journaux comptables et de taux de taxe. Ces éléments livrés par défaut peuvent néanmoins être adaptés pour optimiser et faciliter vos saisies en général. Consultez l’article qui va vous permettre d’optimiser vos saisies.
- Les tiers peuvent être créés au cours de la saisie d’écritures.
Saisie manuelle d’une facture
La saisie manuelle d’une facture consiste à :
- Créer la pièce comptable ;
- Saisir la ligne TTC dans laquelle vous sélectionnez un compte de tiers ;
En commençant par la ligne TTC, si les saisies sont optimisées, la sélection du tiers va créer automatiquement les deux autres lignes de saisie partiellement remplies. - Saisir la ligne de TVA ;
- Saisir la ligne HT.
En cours de saisie, pour que les automatismes de saisie soient pris en compte, passez d’une zone à l’autre à l’aide de la touche Tabulation.
La procédure ci-dessous correspond à tous les types de saisies : achats, vents, règlements, etc.
- Accédez à la Saisie des écritures.
Traitements comptables > Saisie des écritures
- Sélectionnez le journal en rapport avec le type d’écriture (achat, vente, etc.).
- Sélectionnez une période.
Vous pouvez sélectionner une période qui se situe en dehors de l’exercice comptable en cours. - Créer la pièce comptable ( ).
La pièce comptable affiche une première ligne que vous allez compléter. - Complétez les lignes.
Si vous faites une erreur de saisie, il est préférable de supprimer la ligne () et de recommencer la saisie afin de conserver les automatismes. - Enregistrez.
La facture est enregistrée et reçoit automatiquement un n° de pièce.
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