Afin d’automatiser la saisie des règlements des tiers, l’application vous permet de leur associer des modèles de règlement. Pour cela, accédez à la liste Clients ou Fournisseurs (Tiers > Fournisseurs ou Clients) pour ouvrir une fiche…
Pour supprimer une pièce comptable : accédez à la Saisie des écritures (Traitements comptables > Saisie des écritures), sélectionnez un journal et une période non-clôturée. Sur la gauche d’une des écritures de la pièce comptable, affichez la liste des actions et sélectionnez Supprimer.
Les fiches de tiers simplifiées doivent être complétés, pour cela, Accédez à la liste des tiers (Tiers > Clients ou Fournisseurs ou Salariés), affichez la colonne Type de création…
La Comptabilité propose par défaut une liste de modes de règlements (chèque, virement, espèces, etc.). N’hésitez pas à en créer d’autres pour les adapter à vos besoins à partir de Configuration > Tiers…
Pour associer un compte de contrepartie à un journal, accédez à la liste des Journaux comptables (Traitements comptables > Paramétrages > Journaux comptables). Ouvrez le journal de type Général ou Situation de votre choix puis sélectionnez le Compte de contrepartie.
Pour télécharger les documents que vous avez importés dans les Achats, accédez à l’Automatisation des achats (Achats), puis affichez chaque document pour le télécharger…
La fonction de lettrage vous permet d’associer les mouvements de sens opposés. Vous pouvez ainsi associer factures et avoirs, factures et règlements, factures et acomptes. Pour cela, accédez à l’Interrogation et lettrage des comptes (Traitements comptables > Interrogation et lettrage > Tiers ou Comptes généraux)…
Si vous avez l’intention de supprimer un exercice comptable ou de résilier une souscription, assurez-vous de récupérer auparavant l’ensemble des documents saisis, scannés ou générés par les applications de Comptabilité ou de Paie…
En suivant la consommation mensuelle de vos clients, c’est l’assurance de ne rien oublier au moment d’effectuer la facturation. Pour cela, accédez au Suivi de consommation (Souscription > Suivi de consommation)…
Pour importer des fichiers d’écritures d’Opérations Diverses afin de les comptabiliser, accédez à l’Importation des écritures d’Opérations Diverses (Importation > Importation des OD). Dans la zone de chargement, chargez un fichier…
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