La création d’un exercice comptable s’effectue dès que vous saisissez une écriture comptable sur une période en dehors de l’exercice en cours si vous n’avez pas deux exercices ouverts simultanément et dans la limite de 5 exercices.
En tant que client vous pouvez résilier une souscription à partir des souscriptions actives (Configuration > Mes souscriptions)…
Le menu Traitements comptables propose par défaut des éléments paramétrés pour vous faciliter les saisies grâce à des automatismes mis en place. Ces paramétrages consistent à rattacher les éléments entre eux. N’hésitez pas à modifier certains paramétrages pour les adapter à vos besoins mais aussi paramétrer de nouveaux éléments, là encore pour optimiser vos saisies…
Vous êtes partenaire, suivez la consommation périodique des souscriptions de vos clients (Bureau > Souscriptions > Clients) afin de ne rien oublier au moment d’effectuer la facturation…
Si vous êtes client, vous pouvez suivre votre propre consommation (Configuration > Mes souscriptions)…
Afin d’automatiser la saisie des règlements des tiers, l’application vous permet de leur associer des modèles de règlement. Pour cela, accédez à la liste Clients ou Fournisseurs (Tiers > Fournisseurs ou Clients) pour ouvrir une fiche…
Vous pouvez afficher dans les listes uniquement les éléments qui répondent à vos critères en utilisant la fonction Filtrer…
Vous ne pouvez pas lettrer des écritures déséquilibrées. Pour contourner les déséquilibres, vous devez saisir une troisième écriture d’équilibre dans le journal d’Opérations Diverses par exemple. Les mouvements étant ainsi équilibrés, vous pourrez alors effectuer le lettrage.
Vous pouvez exporter les éléments des listes (de tiers, de codes journaux, etc.) vers différents formats (.csv, .xlsx, .xml) à l’aide de la fonction Exporter présente au-dessus des listes…
La clôture de l’exercice va figer l’ensemble des écritures et des journaux de l’exercice, éditer les états légaux et générer les reports à-nouveau sur l’exercice suivant. Pour clôturer l’exercice : accédez à la Clôture de l’exercice (Traitements de fin d’année > Traitements) puis démarrez la clôture…
Vous pouvez autoriser un collaborateur à gérer une société à partir du Bureau…
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